總務處


 

職稱 姓名 工作事項
總務主任
劉家榮
 統籌總務工作
庶務組長
林芸湘

一、維修公共設施
二、採購物品
出納組長
蕭佳朋

一、 出納管理辦法之擬訂。
二、 根據會計單位編送之收支記帳憑證執行收付。
三、 零用金之設置及核定額。
四、 填發收款收據。
五、 各項出納簿表冊之編製登記。
六、 員工待遇與兼代課等清冊之編造。
七、 編造扣繳互助費、保險費、退撫基金。
八、 統計學生教科書費及雜費。
九、 現金盤點。
十、辦理其他有關出納事項。
文書組長
蕭佳朋
 一、 文書處理辦法之擬訂與修訂。
二、 文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。
三、 印信之典守。
四、 公文之發收、登記、編號摘由分辦等事宜。
五、 文書之繕校郵寄文件類別之審查。
六、 郵遞文件及郵費之登記與管理。
七、 差送文件傳遞工作之分配與管理。
八、 退稿及歸檔。
九、 文書之稽催。
十、 文書期限之規定。
十一、 文書之保密。
十二、 會議紀錄之編造(全校性會議紀錄)。
十三、 行事曆之彙編。
十四、新聞資料剪貼及資料整理。
十五、其他有關文書事項之辦理。
工友
劉圳熠
 協助校內各項公物維修